Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an den Verantwortlichen.

§ 2 Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, gesetzliche Verpflichtungen es verlangen oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (Art. 6 DSGVO).

Wir verarbeiten keine Daten zu Werbezwecken gegenüber Verbrauchern und geben keine Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken weiter. Atlas Bytes UG agiert ausschließlich im B2B-Bereich (§ 14 BGB).

§ 3 Besuch unserer Website — Server-Logfiles Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch den verwendeten Browser Informationen an unseren Webserver übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Datei / Seite sowie übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website). Die vollständigen Logdaten werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

§ 4 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• Name und ggf. Funktion im Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Unternehmensname und Unternehmenstyp
• Inhalt der Anfrage (Produkte, Bedarf, Nachricht)
• Zeitstempel der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).

Speicherdauer: Anfragen werden bis zur vollständigen Bearbeitung gespeichert. Danach werden die Daten für 3 Jahre zu Nachweiszwecken aufbewahrt, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt, und anschließend gelöscht.

§ 5 Geschäftspartner-Daten im B2B-Bereich Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Kontakt- und Transaktionsdaten von Ansprechpartnern bei Partnerunternehmen. Diese umfassen insbesondere:

• Name, Funktion und Kontaktdaten des Ansprechpartners (E-Mail, Telefon)
• Unternehmensanschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens
• Transaktionsdaten (Produkte, Lizenztypen, Mengen, Preise, Datumsangaben)
• Dokumentationspakete gemäß § 69c UrhG (Herkunftsnachweise, Übertragungszertifikate)
• Kommunikationsdaten aus E-Mail-Verkehr und ggf. Telefonaten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Lizenzübertragungsvertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO (10 Jahre)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Pflege von Geschäftsbeziehungen und Compliance-Nachweisen

Speicherdauer: Transaktionsdaten und zugehörige Dokumentation werden gemäß § 147 Abs. 1 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Reine Kontaktdaten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

§ 6 Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Mögliche Empfänger sind:

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (gesetzliche Buchführungspflichten)
• Rechtsanwälte (im Rahmen rechtlicher Beratung oder Streitigkeiten)
• Behörden und Steuerbehörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)
• IT-Dienstleister (Webhosting, E-Mail-Hosting) — ausschließlich im EU/EWR-Raum, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu kommerziellen Werbezwecken findet nicht statt. Ein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.

§ 7 Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@atlas-bytes.de

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, www.datenschutz.hamburg.de

§ 8 Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Web-Analyse-Dienste (wie Google Analytics, Matomo o. ä.) und keine eingebetteten Social-Media-Plugins, die personenbezogene Daten an Drittanbieter übermitteln.

Technisch notwendige Session-Cookies können eingesetzt werden, um die grundlegende Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen (z. B. Speicherung von Formulareingaben innerhalb einer Sitzung). Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht und erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG.

§ 9 Hosting und technische Infrastruktur

Diese Website wird bei einem in Deutschland oder der EU/dem EWR ansässigen Hosting-Dienstleister betrieben. Alle Serverdaten befinden sich innerhalb der Europäischen Union und unterliegen dem Schutz der DSGVO.

Zwischen Atlas Bytes UG und dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und zu den genannten Zwecken verarbeitet werden.

§ 10 Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um der jeweils aktuellen Rechtslage zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Verarbeitungstätigkeiten).

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir bestehende Geschäftspartner gesondert informieren, sofern die Änderungen deren Daten betreffen.

Stand dieser Erklärung: Mai 2025